✉️ KI E-Mail-Bot · Made in Germany

Postfach auf Autopilot —
weniger E-Mail, mehr Zeit

Der oneKI E-Mail-Bot beantwortet eingehende E-Mails automatisch, kategorisiert und priorisiert — so landet nur das Wichtige bei Ihnen.

<60sAntwortzeit
24/7Verfügbarkeit
100%EU-Hosting
Features

Alles was Ihr Postfach
täglich blockiert — automatisiert

✍️

Automatisch antworten

Standard-Anfragen, Preisfragen, Terminanfragen — der Bot antwortet sofort mit personalisierten Antworten.

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Kategorisieren & priorisieren

Jede eingehende E-Mail wird erkannt, bewertet und der richtigen Person oder Abteilung zugeordnet.

🔗

CRM-Integration

Neue Leads und Anfragen landen automatisch in HubSpot, Pipedrive oder Ihrem eigenen System.

📎

Dokumente erkennen

Der Bot liest Anhänge — Bewerbungen, Rechnungen, Formulare — und verarbeitet den Inhalt automatisch.

🚨

Eskalation bei Bedarf

Komplexe oder dringende Anfragen werden sofort markiert und an Sie weitergeleitet.

🔒

DSGVO-konform

E-Mails werden ausschließlich auf Hetzner-Servern in Deutschland verarbeitet. Kein Datentransfer in Drittländer.

So funktioniert es

Vom Eingang zur
Antwort in Sekunden

1

E-Mail eingehend

Eine neue E-Mail landet im verbundenen Postfach (Gmail, Outlook, IMAP). Der Bot wird sofort aktiv.

2

Verstehen & Kategorisieren

Die KI liest den Inhalt, erkennt die Absicht (Anfrage, Beschwerde, Bewerbung, Spam) und priorisiert.

3

Antworten oder Weiterleiten

Standardanfragen beantwortet der Bot sofort. Komplexe Fälle werden markiert und an Sie weitergeleitet.

4

CRM updaten & benachrichtigen

Neue Leads landen im CRM, Ihr Team bekommt eine Benachrichtigung — nur wenn es wirklich wichtig ist.

E-Mail-Bot jetzt anfragen —
individuelles Setup inklusive

Wir richten den Bot gemeinsam auf Ihr Postfach und Ihre Workflows ein. Kostenlose Erstberatung.