⚖️ Rechtsanwälte, Steuerberater & Notare

KI Telefonassistent für Ihre Kanzlei —
kein Anliegen unbeantwortet

Mandanten, die nicht durchkommen, wechseln zur Konkurrenz. Der oneKI Telefonassistent nimmt Anrufe professionell entgegen, erfasst Anliegen diskret und koordiniert Rückrufe — DSGVO-konform, Made in Germany.

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Das kennen Sie

Warum Kanzleien
Mandate verlieren

📵

Nicht erreichbar — nicht beauftragt

Wer in einem dringenden Moment keine Kanzlei erreicht, sucht weiter — und findet sie. Verpasste Anrufe kosten Mandate.

⏰

Sekretariat überlastet

Während Ihrer Beratungen und Verhandlungen stapeln sich Anrufe. Rückruflisten, die niemand abarbeitet.

🔒

Datenschutz bei Standard-Services

Externe Telefonservices mit US-Servern sind für Kanzleien problematisch. Mandantendaten müssen auf deutschem Boden bleiben.

So hilft oneKI

Was der KI-Agent
für Ihre Kanzlei übernimmt

📋

Anliegen diskret erfassen

Der Agent erfragt Name, Kontaktdaten und eine kurze Schilderung des Anliegens — ohne unnötig sensible Details. Alles strukturiert an Ihr Team weitergeleitet.

📅

Erstberatungstermine koordinieren

Interessenten nennen ihr Anliegen und ihren Wunschtermin — der Agent leitet alles weiter und Ihr Team bestätigt per E-Mail oder Telefon. Kein neuer Mandant verloren.

🚨

Dringende Fälle priorisieren

Fristsachen, Verhaftungen, Vollstreckungen — der Agent erkennt Dringlichkeit und eskaliert sofort an die richtige Stelle in Ihrer Kanzlei.

🇩🇪

100% EU-Hosting, AVV inklusive

Alle Daten werden auf Hetzner-Servern in Deutschland verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist im Starter- und Pro-Plan inklusive.

Beispiel-Gespräch

So klingt Ihr KI-Agent
am Telefon

🤖
Kanzlei Dr. Müller — KI-Assistent
Aktiv · Spricht gerade
KI-Agent
Guten Tag, Kanzlei Dr. Müller. Mein Name ist Sophie, ich bin der digitale Assistent der Kanzlei. Die Kolleginnen und Kollegen sind gerade in Besprechungen. Wie kann ich Ihnen helfen?
Mandant
Ich brauche dringend einen Termin — es geht um eine Kündigung, ich habe nur noch zwei Wochen Zeit.
KI-Agent
Verstanden, das klingt dringend — ich notiere das. Darf ich Ihren Namen und eine Rückrufnummer aufnehmen? Ich markiere Ihr Anliegen als eilig, damit Sie noch heute zurückgerufen werden.
Mandant
Ja, mein Name ist Weber, erreichbar unter 0211 ...
KI-Agent
Danke, Herr Weber. Ich leite Ihr Anliegen sofort als dringend weiter. Sie werden schnellstmöglich — noch heute — von uns kontaktiert.
Häufige Fragen

Fragen von Kanzleien

Der Agent fragt nur Name, Kontaktdaten und eine grobe Beschreibung des Anliegens ab. Keine Details zu laufenden Verfahren, Mandatsinhalte oder sensible Informationen werden erfasst. Alle Daten bleiben auf deutschen Servern, ein AVV ist inklusive.

Über Webhook-Integration kann der Agent Terminwünsche an Microsoft 365, Google Workspace oder Ihr Kanzleimanagementsystem (z.B. DATEV, Wolters Kluwer, Advo-web) übergeben. Details beim Onboarding.

Der Agent erkennt dringende Anliegen (Verhaftung, Frist, Vollstreckung) und markiert diese sofort als hochprioritär. Ihr Team erhält eine sofortige Benachrichtigung per E-Mail oder SMS — konfigurierbar nach Ihren Präferenzen.

Ja — 100% EU-Hosting auf Hetzner-Servern in Deutschland. Transkripte werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist inklusive. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe an Dritte.

In unter 30 Minuten ist der Agent live. Wir richten Stimme, Skript und Eskalationsregeln auf Ihre Kanzlei ab — kostenlos im Rahmen des Onboardings.

30 Freiminuten für Ihre Kanzlei —
kostenlos & unverbindlich

DSGVO-konform, EU-Hosting, AVV inklusive. Kein Mandat mehr verpassen.

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